Журнал першої поставки та зразків

Раніше замовлені позиції зберігалися у листах постачальника, зразки рахували окремо, а очікувану дату часто виправляли прямо в нотатках. Було важко зрозуміти, чи позицію вже відвантажено, чи вона ще у виробництві, скільки одиниць замовлено та чи залишився фізичний зразок для презентації.

Після налаштування: каталог товарів відокремлено від журналу поставок. Кожен рядок поставки має SKU, номер замовлення, постачальника, дату, кількість, закупівельну ціну, очікуване надходження та поточний статус. Наступне замовлення додається новим записом — картка товару не дублюється.

Рух по поставці читається послідовно: заплановано → замовлено → у виробництві → відвантажено → отримано. Якщо термін змінився, оновлюється дата конкретного замовлення, а початкову інформацію можна зберегти в журналі змін.

Для зразків передбачено окремі поля: замовлено, отримано, доступна кількість, використання в каталозі чи презентаційному наборі. Зведений аркуш показує позиції з простроченою очікуваною датою, товари без підтвердження надходження та дизайни, за якими вже є зразок. Статуси мають узгоджені назви та кольори; фільтри працюють за SKU, постачальником, датою й станом поставки.