Наталія Кравець

Товарний облік без розрізнених таблиць

Працюю з каталогами товарів, закупівлями та складськими залишками в Excel і Google Sheets. Налаштовую структуру, у якій товар має один артикул, характеристики зберігаються в передбачених полях, а надходження та резерви можна перевірити за записами, а не з листування.

📦 Каталог і рух товару
Створюю реєстри SKU для асортименту з різними категоріями та наборами характеристик. Передбачаю довідники виробників, колекцій, статусів, пакування й одиниць виміру. Для наступних поставок додаю окремі записи руху: товар зберігає свій SKU, а замовлення — власні дати, кількості, ціни та стан.

Вартість і контроль
Налаштовую формули для закупівельної ціни, доставки, собівартості, цін продажу, доступного залишку та резерву. Валідація полів, випадаючі списки, захист розрахунків і виділення статусів допомагають зменшити випадкові помилки. За потреби готую імпорт і перевірку даних, зведені таблиці або панель з основними показниками.

Робочі файли адаптую під людей, які будуть вести облік щодня: зрозумілі назви колонок, фільтри, пошук і короткі інструкції. Для невеликого асортименту достатньо чистої таблиці з надійними формулами; коли записів та операцій більшає, додаю пов’язані реєстри, автоматизацію через Apps Script або аналітичний звіт. Залишаю пояснення до структури, щоб команда могла вносити нові товари та поставки самостійно.