Чи мають родичі жінки-ФОП право на декретну відпустку: законодавство, довідки та алгоритм

Так, чоловік, бабуся, дідусь або інші родичі жінки-підприємиці (ФОП) мають повне законне право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку. Завдяки змінам, внесеним Законом України № 1401-IX, право батька на відпустку стало самостійним і незалежним від статусу матері. Працюючому чоловікові більше не потрібна довідка з «роботи матері» про те, що вона повернулася до трудової діяльності, а сама жінка-ФОП не зобов'язана призупиняти підприємницьку діяльність чи розривати договори з клієнтами.

Попри прямі норми законодавства, у практиці українських сімей досі виникають ситуації, коли відділи кадрів за місцем роботи чоловіка чи бабусі відмовляють у наданні відпустки, керуючись застарілими інструкціями або вимагаючи неіснуючі довідки.

Нижче наведено детальний юридичний аналіз чинних норм Кодексу законів про працю (КЗпП), Закону «Про відпустки» та чіткий алгоритм дій для успішного оформлення документів.

Суть старої колізії: чому раніше родичам відмовляли у відпустці

До ухвалення реформи законодавства про відпустки діяла сувора норма частини 3 статті 18 Закону «Про відпустки»: батько, баба, дід чи інші родичі могли піти у відпустку для догляду за дитиною до 3 років лише за умови надання довідки з місця роботи (служби, навчання) матері про те, що вона вийшла на роботу до закінчення терміну цієї відпустки і виплату допомоги їй припинено.

Ця вимога створювала штучну правову пастку для сімей, де жінка веде незалежну діяльність:

1. Фізична особа-підприємець (ФОП) працює на підставі державної реєстрації, а не трудового договору. У неї немає роботодавця, відділу кадрів і наказу про «вихід на роботу».
2. Видати самій собі довідку про вихід із декрету жінка-ФОП за законом не могла, оскільки вона не перебуває в трудових відносинах сама із собою.
3. Роботодавці найманих чоловіків та бабусь бачили відсутність обов'язкової довідки та видавали формальну відмову, побоюючись перевірок Держпраці.

У результаті жінки-підприємиці були змушені або повністю припиняти контракти та займатися лише дитиною, або родина втрачала можливість офіційно оформити відпустку на іншого працездатного родича зі збереженням його робочого місця та страхового стажу.

Що змінив Закон № 1401-IX: два ключові види відпусток для батька

Закон України від 15 квітня 2021 року № 1401-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення рівних можливостей матері та батька, які виховують дітей, на догляд за дитиною» докорінно змінив правову природу декретних відпусток.

1. Одноразова оплачувана відпустка при народженні дитини (до 14 днів)

Згідно зі статтею 19-1 Закону «Про відпустки», одноразова оплачувана відпустка тривалістю до 14 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів) надається:

• Чоловіку, дружина якого народила дитину;
• Або батькові дитини, який не перебуває в зареєстрованому шлюбі з матір'ю, за умови спільного проживання;
• Або бабі, діду чи іншому повнолітньому родичу одинокої матері чи одинокого батька.

Ця відпустка надається роботодавцем за заявою працівника не пізніше трьох місяців із дня народження дитини та оплачується роботодавцем у розмірі 100% середньої заробітної плати. Жодного відношення до статусу зайнятості матері (ФОП вона чи безробітна) ця норма не має: чоловік має право взяти її безумовно.

2. Відпустка для догляду за дитиною до 3 років (ст. 18 Закону «Про відпустки», ст. 179 КЗпП)

Головна зміна: право на трирічну відпустку закріплено як рівне самостійне право кожного з батьків.

• Батько дитини має точно таке саме первинне право на відпустку, як і мати.
• Відпустка може використовуватися батьками почергово або частинами за їхнім власним рішенням.
• Якщо мати є зареєстрованою підприємицею (ФОП), чоловік подає за своїм місцем роботи заяву, копію свідоцтва про народження дитини та витяг з ЄДР про реєстрацію матері як ФОП (із підтвердженням, що вона продовжує діяльність і не оформлювала відпустку за місцем роботи).

Права бабусі, дідуся та інших родичів

Якщо доглядом за немовлям займаються старші родичі (наприклад, коли обоє батьків активно зайняті бізнесом чи роботою), законодавство дозволяє делегувати трирічну відпустку їм.

Згідно з частиною 3 статті 18 Закону «Про відпустки»:

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку може бути використана повністю або частинами також бабою, дідом чи іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною.

Для оформлення такої відпустки бабусею чи дідусем за їхнім місцем роботи подається:

1. Заява працівника про надання відпустки;
2. Копія свідоцтва про народження дитини;
3. Документи, що підтверджують родинні зв'язки (наприклад, свідоцтво про народження батька або матері дитини);
4. Довідка/заява від матері-ФОП про те, що вона здійснює підприємницьку діяльність, не перебуває у відпустці для догляду за дитиною і самостійно дитину в денний час не доглядає;
5. Довідка з місця роботи батька про те, що він повернувся до роботи або не оформлював зазначену відпустку за своїм місцем праці.

Чи зобов'язана жінка-ФОП закривати бізнес або припиняти контракти?

Ні, закон не вимагає від жінки-підприємиці призупиняти реєстрацію ФОП, закривати банківські рахунки чи розривати клієнтські договори.

Більше того, законодавство гарантує:

• Право на допомогу по вагітності та пологах (декретні виплати від Пенсійного фонду України): жінка-ФОП, яка сплачувала єдиний соціальний внесок (ЄСВ) не менше ніж у мінімальному розмірі, отримує 100% розрахункової допомоги за 126 календарних днів лікарняного.
• Право на отримання підприємницького доходу під час декрету: отримання лікарняних по вагітності та пологах не позбавляє підприємницю права отримувати оплату за раніше надані послуги, закривати акти виконаних робіт чи вести нові проєкти. Конституційний Суд України та судова практика неодноразово підтверджували: підприємницька діяльність здійснюється на власний ризик, і держава не має права вимагати припинення бізнесу заради соціальних прав членів сім'ї.

Якщо чоловік бере відпустку до 3 років, жінка-підприємиця може спокійно продовжувати виконувати проєкти на біржі замовлень чи працювати за закордонними ЗЕД-контрактами, забезпечуючи фінансову стабільність родини.

---

Пакет документів для оформлення відпустки чоловіком або родичем

Щоб уникнути непорозумінь із кадровою службою підприємства, підготуйте пакет документів залежно від того, хто саме оформлює відпустку:

Варіант А. Відпустку оформлює батько дитини

1. Письмова заява на ім'я керівника підприємства про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років (із зазначенням бажаної дати початку);
2. Копія свідоцтва про народження дитини (де працівник зазначений батьком);
3. Копія витягу з Єдиного державного реєстру (ЄДР) про реєстрацію матері дитини як фізичної особи-підприємця;
4. Письмова заява/повідомлення від матері-ФОП у довільній формі, адресована за місцем роботи чоловіка: «Я, ПІБ, зареєстрована як ФОП (РНОКПП...), повідомляю, що здійснюю підприємницьку діяльність, не перебуваю у відпустці для догляду за дитиною і допомогу по догляду не отримую».

Варіант Б. Відпустку оформлює бабуся чи дідусь

1. Письмова заява бабусі/дідуся;
2. Копія свідоцтва про народження дитини;
3. Копії документів про родинний зв'язок (свідоцтво про народження доньки/сина);
4. Копія витягу з ЄДР про реєстрацію матері як ФОП + її письмова заява про фактичне ведення бізнесу;
5. Довідка з місця роботи батька про те, що він працює і відпустку до 3 років на цю дитину не оформлював.

---

Порівняльна таблиця: хто і на яких умовах іде у відпустку

---

Що робити, якщо роботодавець відмовляє у наданні відпустки

Якщо відділ кадрів наполягає на наданні «довідки про вихід матері на роботу», скористайтеся таким алгоритмом правового захисту:

1. Письмове посилання на Закон № 1401-IX: нагадайте роботодавцю, що редакція статті 18 Закону «Про відпустки» та статті 179 КЗпП більше не містить вимоги щодо надання довідки з місця роботи матері для батька дитини. Право батька є самостійним.
2. Офіційне роз'яснення Державної служби України з питань праці (Держпраці): територіальні органи Держпраці неодноразово підкреслювали, що відмова у наданні відпустки батькові дитини є порушенням законодавства про працю (ст. 265 КЗпП) і тягне за собою накладення штрафу на підприємство.
3. Подання заяви з реєстрацією вхідного номера: подайте заяву у двох примірниках через канцелярію або надішліть рекомендованим листом з описом вкладення. Роботодавець зобов'язаний видати наказ про відпустку або надати письмову мотивовану відмову, яку можна оскаржити у судовому порядку.

---

Поширені запитання (FAQ)

Чи може чоловік працювати неповний робочий день під час відпустки до 3 років?

Так. Згідно з частиною 4 статті 18 Закону «Про відпустки», за бажанням батька або іншого родича, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною, він може працювати на умовах неповного робочого дня або дистанційно вдома зі збереженням права на відпустку.

Чи сплачує жінка-ФОП єдиний податок та ЄСВ під час декрету?

Якщо жінка-ФОП 1-ї чи 2-ї групи без найманих працівників бере офіційну «податкову відпустку» або перебуває на лікарняному по вагітності та пологах тривалістю від 30 днів, вона має право подати заяву до ДПС про звільнення від сплати єдиного податку на період такого лікарняного. Для платників 3-ї групи податок сплачується лише з фактично отриманого доходу (5% від надходжень). Щодо ЄСВ: під час воєнного стану діє добровільний порядок сплати для ФОП, проте для збереження власного страхового стажу сплачувати мінімальний ЄСВ рекомендовано.

Чи може чоловік взяти відпустку, якщо він також зареєстрований як ФОП?

Якщо чоловік є виключно ФОП і не має трудового договору з роботодавцем, поняття «трудової відпустки» до нього не застосовується, оскільки підприємницька діяльність не регулюється трудовим правом. Він може самостійно регулювати свій робочий графік, делегувати задачі чи зменшувати навантаження на свій розсуд.

Де фрілансерці знайти партнерів або помічників на період догляду за немовлям?

Якщо вам потрібно передати частину операційних замовлень або знайти надійного субпідрядника (верстальника, дизайнера, копірайтера), скористайтеся каталогом перевірених українських фрілансерів або опублікуйте проєкт у стрічці відкритих вакансій та завдань.