Контроль платежів для власника бізнесу: рахунки й списання з усіх поштових скриньок одним звітом у Telegram

Щопонеділка один звіт у Telegram: усі рахунки, оплати й майбутні списання з усіх скриньок, суми навіть з PDF, і що треба зробити до певної дати.

Задача

У власника кілька поштових скриньок: робочі на Google Workspace і звичайний Gmail. У кожну приходять рахунки, підтвердження оплат, нагадування про списання. Переглядати все вручну довго, і рахунки губляться серед інших листів.

Що зроблено

Помічник щотижня сам забирає листи з усіх скриньок за минулий тиждень, ШІ їх розбирає і складає один звіт.

Можливості

• звіт раз на тиждень за період з понеділка по неділю
• окремий блок для кожної поштової скриньки
• кожен платіж окремим рядком: сервіс, сума, дата, назва веде одразу на потрібний лист
• суми з тексту листа і з PDF-рахунку у вкладенні
• що вже оплачено, а що спишуть найближчим часом, окремими списками
• «Потребують уваги»: листи, де треба щось зробити до певної дати
• анонси нових цін і реклама не рахуються як платежі
• підсумок по скриньках: сума і кількість платежів, у різних валютах
• якщо доступ до скриньки зник, звіт прямо про це пише
• повторний запуск того ж тижня не дублює звіт

Результат

Власник більше не шукає рахунки по скриньках: усе за тиждень в одному повідомленні. Код відкритий: github.com/volikablack/payment-agent.

Стек: Python, Gmail API, Claude, Telegram Bot API, GitHub Actions.